Wynajem mieszkania to popularna forma zarobkowania, która wymaga odpowiedniego rozliczenia z fiskusem. Wybór właściwego formularza PIT może wpłynąć na wysokość należnego podatku. Sprawdźmy, jakie możliwości ma właściciel nieruchomości i który PIT przy wynajmie mieszkania będzie najkorzystniejszy.

Podstawowe formy opodatkowania najmu

Właściciel wynajmowanej nieruchomości ma do wyboru dwie podstawowe formy opodatkowania. Pierwszą jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, drugą – zasady ogólne według skali podatkowej. Wybór należy zadeklarować do 20 lutego danego roku podatkowego, a brak deklaracji automatycznie kwalifikuje przychody do rozliczenia na zasadach ogólnych.

Najem prywatny można rozliczać na oba sposoby, natomiast w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie najmu, podatnik musi stosować zasady przewidziane dla przedsiębiorców.

Ryczałt od przychodów z najmu – PIT-28

Ryczałt przy wynajmie to najprostsza forma rozliczenia, gdzie podatek naliczany jest od przychodu. Stawka wynosi 8,5% dla przychodów do 100 000 zł rocznie i 12,5% dla nadwyżki ponad tę kwotę. Właściciel nie może odliczać kosztów uzyskania przychodu, ale ma prawo do niektórych ulg podatkowych.

Zaletą ryczałtu jest prosta księgowość – wystarczy ewidencjonowanie przychodów. Ta forma sprawdza się szczególnie przy niskich kosztach utrzymania nieruchomości.

Zasady ogólne – PIT-36

Rozliczenie na zasadach ogólnych przy wynajmie wymaga złożenia PIT-36. Podatek naliczany jest według skali podatkowej od dochodu, czyli różnicy między przychodami a kosztami. To rozwiązanie pozwala na odliczenie wszystkich udokumentowanych wydatków związanych z najmem.

  Jak trafnie określić cenę wyjściową mieszkania pod wynajem?

Koszty mogą obejmować remonty, naprawy, ubezpieczenie, czy odsetki od kredytu hipotecznego. Ta forma wymaga jednak prowadzenia szczegółowej dokumentacji wszystkich wydatków.

Kiedy wybrać ryczałt, a kiedy zasady ogólne?

Wybór formy opodatkowania powinien zależeć od indywidualnej sytuacji. Ryczałt od najmu sprawdzi się, gdy:
– koszty utrzymania nieruchomości są niskie
– nie planujemy większych remontów
– zależy nam na prostej księgowości

Zasady ogólne przy wynajmie mieszkania będą korzystniejsze, gdy:
– ponosimy wysokie koszty utrzymania nieruchomości
– planujemy remonty lub modernizację
– mamy kredyt hipoteczny na wynajmowaną nieruchomość

Obowiązki formalne przy rozliczaniu najmu

Niezależnie od wybranej formy opodatkowania, należy przestrzegać terminów składania deklaracji i wpłacania zaliczek na podatek. Dla ryczałtu są to płatności miesięczne lub kwartalne, a dla zasad ogólnych – miesięczne zaliczki.

Warto pamiętać o przechowywaniu dokumentacji związanej z najmem przez okres przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli standardowo 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.